Algemene voorwaarden

In het kader van de nieuwe GDPR, of “General Data Protection Regulation”, of “Algemene Verordening Gegevensbescherming”, is het niet meer mogelijk om zomaar foto’s op het internet te plaatsen. Bij elke fotoreportage zal ik daarom schriftelijk de toestemming vragen.
Een fotoreportage kan worden betaald via overschrijving of contant op de afspraak zelf. (Uitzondering: trouwreportage.)
De prijzen kunnen elk moment worden aangepast. De prijs die de klant krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen.
De reportage zal steeds plaatsvinden op een locatie naar keuze. (Bos, vijver, stad, speeltuin, …). De kilometervergoeding bedraagt 0,50€/kilometer. Voor een locatie in Stekene wordt geen kilometervergoeding aangerekend.
BRM Fotografie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor kosten, schade, claims en juridische kosten ten aanzien van het copyright van derden, handelsmerken, ontwerpen en/of andere intellectuele eigendomsrechten. De klant is verantwoordelijk voor het verkrijgen van dergelijke toestemmingen en/of goedkeuringen.
Wanneer de weersomstandigheden het niet toelaten om mooie foto’s te nemen, kan er in overleg met de klant een nieuwe datum worden besproken, zonder meerprijs.
De foto’s worden pas bewerkt en doorgestuurd naar de klant als het volledige bedrag van de fotoreportage betaald is. Indien de reportage niet volledig betaald is binnen 30 dagen, worden de foto’s gearchiveerd en kunnen ze enkel nog verkregen worden mits een toeslag. (Uitzondering: trouwreportage.)
De foto’s blijven eigendom van de BRM Fotografie. De klant heeft het recht om de foto’s te printen en publiceren voor persoonlijke doeleinden, maar indien de klant de foto’s gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden. Let hierbij ook op het publiceren van foto’s op sociale media zoals Facebook, Instagram en dergelijke. Als je foto’s zonder BRM Fotografie logo plaatst, dan dient de naam van BRM Fotografie of een verwijzing naar brmfotografie.com duidelijk te worden vermeldt.
Het geleverde aantal foto’s varieert naar gelang het pakket, de duur van de reportage en/of andere variabelen. Soms is het dus onmogelijk om dit vooraf precies vast te leggen.
Uit alle gemaakte foto’s maakt de fotograaf een selectie. Deze foto’s worden vervolgens bewerkt in de stijl van de fotograaf. De foto’s die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto’s kunnen onder geen beding verkregen worden.
De reeks foto’s zal digitaal ter beschikking worden gesteld aan de klant. Alle foto’s worden in jpg-formaat geleverd.
Er kunnen fotocadeaus gemaakt worden op bestelling. De bestelling zal pas worden klaargemaakt na betaling van het volledige bedrag.
U kan de fotocadeaus komen afhalen, maar ook verzending is mogelijk. Bij verzending van bestellingen per post zijn wij niet verantwoordelijk voor schade tijdens de levering. Verzendkosten zijn 6€.
BRM Fotografie zal nooit de persoonsgegevens, zoals bij haar bekend, openbaar maken of doorgeven aan derden.
BRM Fotografie mag te allen tijde deze algemene voorwaarden wijzigen of aanvullen. Indien van toepassing op de geboekte reportage zal de klant persoonlijk geïnformeerd worden.

CADEAUBONNEN

Een cadeaubon is geldig voor de fotoreportage of een reportage naar keuze t.w.v. het bedrag dat vermeldt staat op de cadeaubon.
Indien de reportage waarschijnlijk plaats zal vinden buiten een straal van 20 km rond Stekene, gelieve rekening te houden met de hierboven vermelde kilometervergoeding. (Deze kan achteraf ook bijbetaald worden door de klant zelf op moment van boeking.)
De cadeaubon is 1 jaar geldig vanaf uitgifte datum vermeldt op de cadeaubon.
Verlengen van de cadeaubon kost 25€ per maand.

TROUWREPORTAGE

Bij een trouwreportage zal er een voorschot gevraagd worden van 10% van het totaalbedrag. Nadat dit bedrag op de rekening staat zal de trouwdatum definitief in de agenda gezet worden en is dus ook de boeking definitief. Dit betekent als gevolg ook dat de klant akkoord gaat met de algemene voorwaarden. Later zal dit voorschot worden verrekend op de eindfactuur.
Bij annulering worden er annuleringskosten in rekening gebracht. De hoogte hiervan is afhankelijk van het moment van annuleren:
1. Bij annulering binnen 6 maanden voor de trouwdatum, dient 30% van het totaalbedrag te worden voldaan aan BRM Fotografie.
2. Bij annulering binnen 3 maanden voor de trouwdatum, dient 50% van het totaalbedrag te worden voldaan aan BRM Fotografie.
3. Bij annulering binnen 4 weken of minder voor de trouwdag dient het volledige bedrag van de trouwreportage te worden voldaan aan BRM Fotografie.
De eindfactuur zal worden opgesteld binnen 7 dagen na de trouwdag.
Ook bij een trouwreportage maken wij een zorgvuldige selectie van de gemaakte foto’s. Deze worden professioneel bewerkt en zullen digitaal ter beschikking worden gesteld van de klant in jpg-formaat. De foto’s die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto’s kunnen onder geen beding verkregen worden.
Binnen de 48 uur na de trouwdag ontvangt de klant reeds 10 foto’s die de top haalden.
Na betaling van de eindfactuur zullen de overige foto’s volgen binnen de 6 weken.
Indien de eindfactuur niet volledig betaald is binnen de 6 weken, worden de foto’s gearchiveerd en kunnen ze enkel nog verkregen worden mits een toeslag.